Tytuł Kongresu: „Skoncentrujmy się na koncentracji. Czy mniej znaczy więcej”. Mikołajki, 27-29 maja 2026

Data spotkania organizacyjnego: 26 lutego 2026 r.

Wstęp: Reprezentacja Stowarzyszenia Brokerów

Podczas spotkania z Partnerami Stowarzyszenie reprezentowały następujące osoby, pełniące kluczowe funkcje przy przygotowaniu Kongresu:

• Łukasz Zoń (Prezes Stowarzyszenia) – prowadził spotkanie, przedstawił wizję, główne zmiany w agendzie, kwestie merytoryczne oraz ideę tegorocznego Kongresu.
• Sylwia Kozłowska (Wiceprezes Stowarzyszenia) – przedstawiła wizję dotyczącą krótkich spotkań między brokerami a przedstawicielami Towarzystw. Poruszyła również zagadnienie dotyczące tworzenia agendy Kongresu, która ma dać możliwość udziału brokerów w interesujących ich panelach bez dylematu co do ich wyboru.
• Patrycja Fidelus (Dyrektor Stowarzyszenia) – odpowiadała za omówienie kwestii marketingowych, aplikacji Kongresowej, nowości cyfrowych (tzw. rolek) oraz zarządzania panelami dla Partnerów.
• Bożena Chlabicz (Redaktor) – osoba odpowiedzialna za Telewizję Kongresową, prowadząca wywiady z uczestnikami i Partnerami podczas trwania imprezy.
• Ewa Pilarczyk – odpowiedzialna za sprawy finansowo-dokumentacyjne (faktury, płatności, terminy, zarządzanie rezerwacjami pokoi hotelowych).
• Sławek Pilarczyk – odpowiedzialny za kwestie techniczne, organizacyjne i wizualne (rezerwacja sal, stoiska informacyjne, nośniki reklamowe, reklamy na ekranach LED).

Główne punkty spotkania i wnioski

1. Tematyka i harmonogram Kongresu:

• Środa: Rozpoczęcie o 15:00. Wykład inauguracyjny pt. „Siła w zmianie” poprowadzi Paweł Musiałowski. Następnie odbędzie się wykład sponsorowany przez Grupę PZU. Tego dnia odbędzie się również Debata brokerska. Wieczór uświetni koncert Moniki Brodki.
• Czwartek: O 9:00 wystąpienie przedstawicieli KNF. Od 10:00 rozpoczynają się bloki merytoryczne Towarzystw Ubezpieczeniowych – naszych Partnerów (Sala Kongresowa), oraz wszystkie inne aktywności naszych Partnerów. Dzień zakończy się przedgalowym drinkiem o 18:30, uroczystą Galą oraz koncertem Grzegorza Hyżego.
• Piątek: Poranny wykład w godzinach 10:00-11:00 poprowadzi Michał Błaszkiewicz  – ekspert z KPMG Law

2. Kwestie reklamowe i wystawiennicze:

• Kongres odchodzi na stałe od formy drukowanej i marnowania papieru (zgodnie z duchem ESG). W recepcji nie będą wydawane papierowe materiały reklamowe. Wszystkie materiały Partnerów przyjmowane są w formacie elektronicznym (PDF, wideo) i będą dostępne w aplikacji oraz na stronie wydarzenia.
• Partnerzy mają do dyspozycji ekrany w recepcji, foyer oraz salach Kongresowych do wyświetlania statycznych grafik (lub krótkich filmów bez dźwięku) w pętli reklamowej.
• Istnieje możliwość skorzystania ze stoisk informacyjnych (3×2 metry) do własnej zabudowy (roll-upy, ścianki).

3. Apel o współpracę i szybkie decyzje:

Stowarzyszenie pełni rolę mediatora w układaniu agendy. Prezes zaapelował o jak najszybsze zgłaszanie planowanych aktywności, co pozwoli uniknąć nakładania się na siebie paneli poszczególnych firm i ułatwi wczesną promocję.

4. Ochrona i zamknięty charakter imprezy:

Wzorem ubiegłego roku teren wydarzenia będzie zamknięty i objęty ścisłą ochroną. Organizatorzy podkreślili, że celem takiego rozwiązania jest docenienie oficjalnych Partnerów,  prelegentów i gości, którzy będą mieli pewność, że obradują i nawiązują relacje wyłącznie we własnym, zweryfikowanym gronie.

5. Działania Telewizji Kongresowej:

Podczas wydarzenia, podobnie jak w latach ubiegłych, funkcjonować będzie Telewizja Kongresowa, której zadaniem będzie rejestrowanie kluczowych wydarzeń spotkania.  Dodatkowo, redaktor Bożena Chlabicz prowadzić będzie w specjalnym studiu, gotowym do pracy już od środowego poranka, wywiady z przedstawicielami firm i prelegentami. Wspomniane treści  będą na bieżąco opracowywane  i udostępniane na stronie Kongresu już w trakcie tej imprezy.

Innowacje wprowadzone na XXVIII Kongresie

• Przesunięcie Debaty Brokerskiej: Po raz pierwszy debata odbędzie się od razu pierwszego dnia (w środę), a nie na końcu wydarzenia. Dzięki temu cały czwartek jest w 100% oddany do dyspozycji Partnerów na ich własne aktywności.
• Główna linia aktywności merytorycznych: Stowarzyszenie udostępnia główną, w pełni wyposażoną technologicznie Salę Kongresową dla Partnerów, którzy chcą wygłosić wystąpienia merytoryczne. Organizatorzy nie pobierają dodatkowych opłat za korzystanie z tej sali.
• Tematyka związana z aktywnościami merytorycznymi: Stowarzyszenie nie stawia Partnerom wymogu co do tematyki wystąpień – nie muszą one nawiązywać do przewodniego tematu Kongresu.
• Kongresowy „Speed Dating” w aplikacji: Wprowadzono system umawiania krótkich spotkań 1:1 między brokerami a przedstawicielami Towarzystw ubezpieczeniowych za pośrednictwem aplikacji. Zrezygnowano jednak z jednej wspólnej sali na te spotkania (na prośbę Partnerów) – uczestnicy będą spotykać się we własnych przestrzeniach/pokojach.
• Szybki serwis fotograficzny: Wyznaczeni przedstawiciele Partnerów będą otrzymywać zdjęcia z Kongresu w czasie maksymalnie dwóch godzin od ich wykonania, co ma ułatwić im bieżącą komunikację w mediach społecznościowych.
• Wideo zaproszenia (rolki): Organizatorzy kładą duży nacisk na nowoczesny marketing – zachęcają Partnerów i prelegentów do nagrywania tzw. „rolek” (krótkich formatów wideo) zapraszających na ich prelekcje, które będą publikowane w aplikacji, na stronie Kongresowej (www.Kongresbrokerow.pl), na Facebooku i LinkedIn.
• Nowy panel finansowy w Systemie Rejestracji Kongresowej: system automatycznie wylicza koszty udziału w  Kongresie na podstawie zadeklarowanej liczby pokoi. W stosownym panelu wyświetlane są informacje takie jak np. kwota zaliczki (z uwzględnieniem cen promocyjnych)  i terminy jej płatności, termin płatności pozostałej kwoty itp.
• Zmieniona infrastruktura hotelu: Hotel Gołębiewski przechodzi remont (nowe atrakcje na zewnątrz m.in. mini zoo, wyremontowanych ok. 100 pokoi).

Istotne terminy

Poniższa tabela prezentuje kluczowe terminy organizacyjne poruszone podczas spotkania: